Documentos imprescindibles antes de comprar un complejo

Lista cerrada de documentos que deben estar revisados antes de firmar la compra de un complejo con multipropiedad. Si falta alguno o llega incompleto, la operación no está madura. Cada uno cubre un riesgo concreto que, sin el documento, se queda con el comprador.

El contrato listo y el expediente a medias

El precio está cerrado y el contrato casi firmado. En la última fase la presión es de calendario: «firmemos y completamos la documentación después». Es justo lo que no hay que aceptar. Lo que no está sobre la mesa antes de la firma es una contingencia que hereda el comprador.

Los seis documentos

1. Cadena registral completa. Notas simples actualizadas de todas las fincas, escrituras de adquisición, la escritura de adaptación a la Ley 42/1998 y sus notas marginales. Sin esto no se sabe quién puede transmitir ni qué régimen consta inscrito.

2. Estructura societaria documentada. Certificados de todas las sociedades de la cadena: la operadora española, la titular registral en su país y los vehículos intermedios. Socios, administradores, poderes vigentes.

3. Documentos fundacionales del club. En los sistemas club-trustee, la constitución del club y el contrato con el trustee. Sin ellos no se entiende qué tiene cada socio ni quién debe consentir la venta.

4. Inventario de socios por situación. Cuántos al corriente, cuántos morosos, cuántos fallecidos con o sin herencia aceptada, cuántos ilocalizables. Sin este inventario el comprador no sabe qué compra.

5. Procedimientos judiciales. Lista de pleitos vivos con cuantía, instancia y previsión, contrastada con los juzgados y no solo con lo que declara el vendedor.

6. Titular real de cada sociedad. Identificación del beneficiario último y origen de fondos de las operaciones relevantes, conforme a la Ley 10/2010. Sin esto, el banco no libera el pago y el notario no autoriza.

Para quién

Comités de inversión, departamentos jurídicos que coordinan la due diligence, asesores de M&A que necesitan apoyo en la parte de multipropiedad y bancos que exigen una revisión reforzada antes de financiar.

Cómo le ayudamos

Revisamos estos seis bloques y le entregamos un informe que dice qué hay, qué falta y qué garantías pedir: es la due diligence del régimen. Si la estructura tiene club, trustee o sociedades extranjeras, también documentamos el titular real para notario y banco.